Las mejores herramientas para organizarte como Product Manager

Descubre las herramientas de organización más top para Product Managers y ¡mejora tu día a día!

¿Cuántas veces te has preguntado cómo puedes llegar a todo y no morir en el intento? Si has llegado a ese punto en el que el multitask se ha convertido en tu día a día como Product Manager. Si las horas del día parecen no ser suficientes para hacer todos los «to-dos» que tienes sobre la mesa. Si has pensado en lanzarte por la ventana… (no, no es la solución). Echa un vistazo a las herramientas de organización más top para Product Managers que he seleccionado.

Herramientas de organización para Product Managers

Aquí va mi Top 5 de las mejores herramientas de organización para Product Managers. 🚀

5. Slack

Slack como plataforma de comunicación con tu equipo, cliente y empresa. Si hay algo importante en el día a día de un Product Manager es la comunicación. Constantemente estás atendiendo a los stakeholders, hablando con tu equipo, con tu manager… Como tengas diferentes plataformas a la vez, canales, DMs, etc. la cantidad de tiempo que vas a invertir en esto va a ser brutal. Además de volverte loco y tener que estar repitiendo lo mismo en varios canales diferentes o por DM.

Mi recomendación aquí es clara, Slack. Te va a dar años de vida, créeme.

Crea diferentes canales en slack para centralizar la comunicación y agrúpalos por secciones si es necesario.

• Canales de empresa: probablemente tengas un #news, #announcements, #random o similar para todas las comunicaciones o cosas que tu organización quiere compartir con sus empleados.
• Canales de departamentos o equipos: quizá tengas un canal de #product-managers o de #agile, más vinculado a los departamentos o equipos dentro de tu organización.
• Canales de proyectos: aquí podemos diferenciar dos tipos de canales. Uno, que es el canal interno con el equipo del proyecto en el que hablaréis del día a día. Y otro, que es el canal con los stakeholders o clientes de ese proyecto, donde puedes ir reportando el estatus del proyecto, recopilando feedback o prioridades, etc.

En resumen, centraliza la comunicación todo lo que puedas a través de los canales, evita los temidos DMs constantes de diferentes personas y haz que la comunicación fluya como el agua, my friend.

4. Confluence

Confluence como herramienta para centralizar la información y espacio de trabajo. Esta plataforma de Atlassian (sí, los mismos de Jira), toma lo mejor de Notion y partes importantes de Google Drive para fusionarlo en una completa tool en la que centralizar la documentación, working agreements, meeting notes y ¡mucho más!

Sinceramente, ha entrado de lleno en mi top 5 por ofrecer lo esencial, de una forma sencilla y con capacidad de customización (además de su integración con Jira que, para mí, es clave). Es precisamente esa flexibilidad como espacio de trabajo lo que más me gusta de Confluence.

Si estás buscando una herramienta en la que aglutinar información esencial de tu equipo, working agreements, Definition Of Ready & Definition Of Done, Roadmap y que a la vez se pueda sincronizar fácilmente con Jira, Confluence es lo que necesitas.

3. Google Drive

Google Drive como plataforma en la que almacenar y organizar todos tus archivos, vídeos, recursos… Es decir, prácticamente todas las cosas.

Y sí, es importante almacenar, pero todavía es más importante que lo tengas todo bien organizado para encontrar fácilmente lo que buscas. Sino es como estar buscando una aguja en un pajar. No sabes la de tiempo que puedes pasar buscando ese archivito dichoso del que no recuerdas exactamente el nombre ni dónde estaba.

Mi consejo a nivel de organización, sobre todo si trabajas en consultoría con varios proyectos, es trabajar con carpetas por niveles. Partes creando una carpeta matriz por año (2023, 2022, 2021…). Dentro de cada año, crea una subcarpeta con el nombre de cada proyecto (y sí, utiliza la misma nomenclatura). Y, dentro de cada subcarpeta, organiza por «subsubcarpetas» con secciones específicas. Muestro un ejemplo que seguro queda más claro:

• 📁2023
  • 📁NombreCliente-NombreProyecto (ejemplo: Pepsi-AsistenteVirtual)
    • 📁00. Organización
    • 📁01. Planificación
    • 📁02. Diseños
    • 📁03. Flujo Conversacional
    • 📁04. …
    • 📁🔴05. [SHARED] Pepsi (*esta sería la carpeta compartida con el cliente y recomiendo que cambies el color de la carpeta a rojo o añadas algún elemento que visualmente te ayude a identificar que es la carpeta compartida).

2. Miro

Miro como herramienta visual para la colaboración entre equipos está en mi top de favoritas. Utiliza sus pizarras virtuales para exponer ideas en común con tu equipo, hacer sesiones de brainstorming, workshops dinámicos o ceremonias de Scrum como la retrospectiva.

Las posibilidades que ofrece Miro son infinitas. Te recomiendo crearte una cuenta gratuita y trastear un poco en ella. Verás que es súper sencillo manejarla.

Si necesitas un poco de inspiración, échale un vistazo a los templates que ofrece en Miro Templates. ¡Ahorrarás tiempo evitando «reinventar la rueda»!

1. Jira

Jira es la herramienta definitiva para la gestión de proyectos. Puedes crear tu propio proyecto, escribir tus historias de usuario y épicas de forma sencilla e intuitiva. Integrar con otras herramientas

Jira cubre todas las fases de la gestión del producto. Desde la planificación, en la que puedes crear todo tu backlog y priorizarlo fácilmente con un solo click. Pasando por la gestión pura y dura, creando sprints si trabajas con Scrum o boards si trabajas con Kanban. Hasta el proceso de Delivery y mejora continua, pudiendo crear releases, tickets de incidencias y visualizando los diferentes reportes como velocidad del equipo que te ayudarán a seguir mejorando en cada iteración.

Ahorra tiempo y esfuerzo centralizando la gestión en Jira. Evita tener tropecientos documentos, spreadsheets y diferentes herramientas para el día a día de la gestión de tu producto. Y si ya utilizas las integraciones que ofrece y vas personalizándolo según tus necesidades… ¡créeme que notarás la diferencia!

¿Coinciden algunas de estas herramientas con las que usas en tu día a día? ¿O hay alguna otra que echas en falta en este Top 5?