Agile Inception es un proceso inmersivo destinado a alinear a todas las personas implicadas en la elaboración de un producto. A través de diferentes técnicas, que se desarrollan en una serie de sesiones, se definen las expectativas del producto entre todos los stakeholders, se comparten puntos de vista y se resuelven las dudas clave. El objetivo fundamental de estas técnicas es que todos los stakeholders salgan de la Agile Inception totalmente alineados.
Habitualmente leerás que el Agile Inception es “una reunión”, “una serie de sesiones” o “un conjunto de técnicas”. Como ves en la definición que te he dado, para mí es mucho más que eso, es un auténtico proceso inmersivo que va más allá y ahora te explico por qué le doy tanta importancia como Product Owner.
Por qué es importante una Agile Inception
Si eres Product Owner es probable que en más de una ocasión te hayas encontrado con la siguiente situación: todo el mundo dice tener clara la visión del producto, pero en realidad cada stakeholder tiene su propia visión y unas expectativas completamente diferentes.
Es en ese momento cuando realmente ves la importancia de una Agile Inception. Es muy importante, antes de dar cualquier paso en el diseño o desarrollo del producto, que todos los implicados en el mismo estén completamente alineados, tengan la misma visión y la misma misión, sobre todo en escenarios de gran incertidumbre como es el inicio de un proyecto.
Márcate estos objetivos
- Lograr que todos los stakeholders tengan la misma visión del producto y de lo que este debe conseguir.
- Acordar cuál va a ser el alcance del proyecto y qué se va a quedar fuera, al menos a alto nivel.
- Identificar buyer personas de tu producto.
- Definir cuál va a ser la metodología de trabajo: equipo, roles, acuerdos de trabajo, plazos para entregables, etc.
- Elaboración un Product Roadmap a alto nivel que nos permita identificar las funcionalidades del producto, para priorizarlas y más adelante llevarlas al backlog.
Quién debe participar en una Agile Inception
Todas las personas vinculadas al producto, con capacidad de decisión y cuya opinión sea decisiva para la elaboración del mismo. Teniendo esto en mente, las principales figuras que deben participar en una Agile Inception son:
- Product Owner
- Project Manager y/o Scrum Master
- Representante del usuario / cliente
- Representante de Negocio / Comercial
- Representantes de áreas de Diseño y UX/UI
- Representantes de las áreas tecnológicas implicadas en la elaboración
- Representantes de otras áreas que puedan generar dependencias o limitaciones (suelen ser departamentos de Legal, Seguridad, IT, etc.).
Cuánto debe durar una Agile Inception
Sobre la duración de una Agile Inception existen diversas opiniones y se tienen en cuenta diferentes factores. Algunas de las opciones que nos solemos encontrar son desde propuestas de 1 semana de Agile Inception, con varias dinámicas al día, hasta una fase de Inception equivalente a un Sprint de 2 semanas, entre otras.
Es cierto que una de las principales dificultades que te encuentres a la hora de hacer esta propuesta es que el cliente no dispone de todo este tiempo. Para ello, te recomiendo que previamente revises la disponibilidad de tu cliente y del equipo que participará, y elabores un calendario de sesiones teniendo en cuenta estas necesidades y sabiendo que todos deben tener el foco puesto en la Agile Inception durante su celebración, evitando las distracciones.
En próximos posts hablaremos de las dinámicas de Agile Inception más efectivas y qué pasos dar posteriormente para iniciar con éxito un proyecto.